Oktoberfest jest jednym z tych wydarzeń, które każdy kojarzy – i przy którym większość firm popełnia jeden z dwóch błędów: albo pojechać za późno z rezerwacją i nie mieć gdzie usiąść (stoły w namiotach rezerwuje się na rok przed), albo nie pojechać wcale, bo „to tylko pijaństwo”. Nie jest to tylko pijaństwo. Jest to 200 lat bawarskiej tradycji, muzyki, strojów i gastronomi, w której 6 milionów ludzi z całego świata spotyka się przez dwa tygodnie na Theresienwiese w Monachium – i gdzie integracja między współpracownikami następuje szybciej i głębiej niż przy jakimkolwiek innym formacie, który można im zaproponować. Organizujemy wyjazdy na Oktoberfest dla firm od lat – poniżej wszystko, co musisz wiedzieć.
Czym jest Oktoberfest i dlaczego działa na każdą grupę?
Oktoberfest odbywa się corocznie w Monachium od końca września do początku października (tradycyjnie od przedostatniej soboty września do pierwszej niedzieli października). Theresienwiese – pole Teresy, na którym odbywa się impreza – ma 34 ha i mieści 14 wielkich namiotów piwnych (Bierzelte) największych browarów monachijskich: Hofbräu, Paulaner, Spaten, Augustiner, Löwenbräu, Hacker-Pschorr. Każdy namiot jest inny: inny charakter, inna muzyka, inna atmosfera – Hofbräu jest głośny i międzynarodowy, Augustiner jest spokojniejszy i bardziej lokalny, Käfer Wiesnschänke jest miejscem dla VIP-ów i celebrytów.
Format, który sprawia, że Oktoberfest działa na każdą grupę: siedzisz przy wspólnym stole z 10 innymi osobami, kelnerka przynosi litrowe kufle piwa (Mass), orkiestra gra bawarskie marsze i przeboje wszystkich dekad, nikt nie sprawdza maila, nikt nie myśli o raporcie, i rozmowa, która w biurze nie miałaby miejsca, zaczyna się sama w trzeciej minucie przy Radlermass. To jest format integracyjny, który nie potrzebuje facilitatora.
Jak zarezerwować stoły na Oktoberfest – terminy i zasady
To jest punkt, przy którym większość firm robi błąd. Stoły w namiotach piwnych Oktoberfest można rezerwować tylko w obrębie oficjalnych rezerwacji danego namiotu – i te rezerwacje otwierają się zwykle na początku roku (styczeń–marzec) na kolejny sezon. Popularne namioty (Hofbräu, Paulaner) wypełniają się rezerwacjami w ciągu tygodni od otwarcia systemu. Przy rezerwacji na grupy (powyżej 10 osób) wymagana jest przedpłata i potwierdzenie liczby uczestników na kilka tygodni przed. Minimalny zamówiony towar: zwykle 10 litrów piwa lub drinków na stół na sesję.
Organizujemy grupowe rezerwacje na Oktoberfest z wyprzedzeniem rocznym lub kilkunastomiesięcznym – dla firm, które wiedzą, że chcą jechać, ale nie mają czasu ani kontaktów, żeby samodzielnie przebrnąć przez bawarską biurokrację rezerwacyjną. Jeśli masz w planach Oktoberfest w przyszłym roku – skontaktuj się z nami teraz, nie w sierpniu.
Transport i zakwaterowanie – logistyka grupy w Monachium
Jak dotrzeć?
Monachium z południa Polski: autokar klasy premium – 5 godzin z Bielska-Białej, 5,5 h z Krakowa, 6,5 h z Katowic. Przy programie 2-nocnym (piątek przyjazd, sobota Oktoberfest, niedziela powrót) – autokar wychodzi w piątek po południu i jest na miejscu wieczorem. Opcja lotnicza: bezpośrednie połączenia Kraków–Monachium i Katowice–Monachium, lot ok. 1,5 h, i transfer autokarem na Theresienwiese z lotniska ok. 40 min.
Gdzie nocować w Monachium podczas Oktoberfest?
Hotele w Monachium podczas Oktoberfest kosztują 2–3x więcej niż poza sezonem i wypełniają się na 12 miesięcy do przodu. Opcje dla grup: hotele w centrum (Maxvorstadt, Schwabing, Haidhausen) – droższe, ale z możliwością dojazdu metrem lub piechotą na pole. Hotele w suburban (Unterhaching, Unterschleißheim, Garching) – tańsze, z dojazdami autobusem lub S-Bahn ok. 20–40 min. Opcja budżetowa: hotel za Monachium z autokarem grupy jako środkiem transportu na Theresienwiese.
Rezerwujemy zakwaterowanie dla grup na Oktoberfest z odprzednim rocznym lub kilkunastomiesięcznym – to nie jest opcjonalne, to jest warunek konieczny.
Program w Monachium poza Oktoberfest
Wyjazd na Oktoberfest nie musi oznaczać wyłącznie namiotu piwnego. Monachium poza Theresienwiese jest miastem z bogatym programem:
**Marienplatz i Neues Rathaus** – serce Monachium z Rathausglockenspiel (słynną karuzelą figur na wieży ratuszowej, która grę o pełnej godzinie przyciąga setki gapiów). **Deutsches Museum** – największe na świecie muzeum nauki i techniki, 73 000 eksponatów na 9 km² – idealne dla grup inżynierskich i technicznych. **Nymphenburg** – barokowy pałac letni bawarskich Wittelsbachów z ogrodem (15 km² parku), jeden z piękniejszych ogrodów pałacowych w Europie. **BMW Welt i BMW Museum** – showroom nowych samochodów, motocykli i koncepcji przyszłości w architektonicznie spektakularnym budynku przy olimpijskim stadionie. Dla grup motoryzacyjnych – obowiązkowy punkt.
Przykładowy program wyjazdu na Oktoberfest
Piątek: wyjazd autokarem po południu lub lotem wieczornym. Check-in w hotelu. Kolacja w tradycyjnej bawarskiej restauracji w centrum (nie na Theresienwiese – tu warto pójść na spokojniejszy wieczór przed głównym wydarzeniem). Sobota: śniadanie, wyjście na Theresienwiese o 10:00 (namioty otwierają się o 9–10 i wtedy jest najłatwiej wejść z grupą), sesja w zarezerwowanym namiocie (zwykle 3–4 godziny), obiad/kolacja na polu lub w restauracji, wieczorny spacer przez Theresienwiese z atrakcjami (karuzele, targi, zdjęcia w dirdnlach i Lederhosen). Niedziela: śniadanie, zwiedzanie Monachium (Marienplatz, BMW Welt lub Deutsches Museum do wyboru), lunch i powrót autokarem lub lotem.
Kto powinien jechać na Oktoberfest z firmą?
Każda grupa, która chce zrobić wyjazd integracyjny, który będzie pamiętany przez lata – i której ramy formalne mogą być luźniejsze niż przy wyjeździe szkoleniowym. Oktoberfest sprawdza się szczególnie dla: handlowców po kończącym się sezonie (wrzesień = naturalny moment na świętowanie wyników), teamów projektowych po dużym wdrożeniu, działów, które pracują pod ciągłą presją i potrzebują zaworu bezpieczeństwa, firm produkcyjnych i technicznych z silną kulturą teamową i poczuciem humoru.
Jeśli myślisz o Oktoberfest dla swojego zespołu – nie czekaj do lata z rezerwacją. Skontaktuj się z nami teraz – powiemy, co jest jeszcze dostępne w Twoim terminie i zarezerwujemy stoły, hotel i transport zanim te miejsca zajmie ktoś inny.