Wigilia firmowa może być elegancką kolacją. Może też stać się wieczorem, podczas którego ludzie z różnych działów wreszcie mają czas porozmawiać, wspólnie coś zrobić i dobrze zakończyć rok. Nie trzeba przy tym organizować trzech godzin obowiązkowych atrakcji ani konkursu, w którym prezes śpiewa kolędy za punkty. Chyba że sam się zgłosi.
Najlepszy format zależy od zespołu. Innego spotkania potrzebuje firma z 25 osobami pracującymi na co dzień razem, a innego organizacja, która raz w roku zbiera 150 pracowników z kilku oddziałów. Oto pięć pomysłów, od kameralnych po wydarzenie z rozmachem.
1. Kolacja świąteczna z jednym mocnym akcentem
Klasyczna kolacja nadal ma sens, jeśli celem jest podziękowanie pracownikom i stworzenie przestrzeni do rozmowy. Nie musi jednak oznaczać sztywnego scenariusza: przemówienie, barszcz, przemówienie numer dwa, deser i do domu.
Warto dodać jeden element, który nada spotkaniu charakter. Może to być krótki koncert, degustacja prowadzona przez sommeliera, pokaz kulinarny albo wspólne wręczenie wyróżnień. Jeden dobrze dobrany punkt programu zwykle działa lepiej niż pięć atrakcji, które rywalizują o uwagę gości.
Taki wariant sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy zespół potrzebuje spokojnego czasu razem, a firma chce podsumować rok bez organizowania całonocnej imprezy.
2. Świąteczny wieczór ze stacjami doświadczeń
Jeśli pracownicy znają się głównie z maili i komunikatorów, ustawienie wszystkich przy jednym długim stole może nie wystarczyć. Pomaga program, który daje naturalny powód do przemieszczania się i rozmowy.
W jednej przestrzeni można przygotować na przykład stację tworzenia zimowych koktajli bezalkoholowych, warsztat małych prezentów, degustację regionalnych smaków i krótką grę zespołową. Goście wybierają, w czym chcą uczestniczyć. Nikt nie musi demonstracyjnie „świetnie się bawić” na komendę konferansjera.
Przy planowaniu takiego wieczoru ważne są przepustowość stanowisk i czas. Atrakcja świetna dla 20 osób może zamienić się w kolejkę dla 100. Program trzeba więc dopasować do liczby uczestników, a nie tylko do tego, jak dobrze wygląda na wizualizacji.
3. Świąteczny bankiet lub gala z podsumowaniem roku
Firma ma za sobą ważny jubileusz, zakończyła duży projekt albo chce docenić zespoły z różnych lokalizacji? Wigilia może przyjąć formę bankietu lub gali firmowej.
Tu liczy się rytm wieczoru: krótkie otwarcie, konkretne podziękowania, kolacja i część rozrywkowa. Dobrze przygotowany prowadzący pomoże utrzymać tempo. Zbyt długa seria wystąpień sprawi natomiast, że nawet najlepszy deser będzie musiał ratować atmosferę.
Warto wcześniej zdecydować, czy wydarzenie ma być przede wszystkim uroczyste, integracyjne czy taneczne. To wpływa na wybór sali, układ stołów, oprawę techniczną i menu.
4. Świąteczna integracja bez tradycyjnej „wigilii”
Nie każdy zespół chce kolejnej kolacji w restauracji. Alternatywą może być popołudnie z warsztatami, wspólnym gotowaniem, grą miejską w zimowej odsłonie albo wydarzeniem łączącym aktywność z posiłkiem.
To dobry kierunek dla firm, które wolą swobodniejszą atmosferę lub chcą umożliwić udział osobom, dla których późny wieczór jest trudny organizacyjnie. Świąteczny klimat można zbudować dekoracją, muzyką i smakami, bez narzucania wszystkim jednego sposobu świętowania.
5. Wyjazd świąteczny z noclegiem
Gdy pracownicy przyjeżdżają z kilku miast, podróż tylko na trzygodzinną kolację bywa mało atrakcyjna. Lepiej wykorzystać spotkanie na pełniejszy program i zorganizować wyjazd integracyjny: krótkie podsumowanie roku, wspólne doświadczenie, wieczorną kolację i spokojne śniadanie następnego dnia.
Miejscem może być hotel w górach, obiekt z ciekawą historią albo resort z zapleczem konferencyjnym i SPA. Sam nocleg nie tworzy jednak integracji. Potrzebny jest plan, który daje uczestnikom zarówno okazję do bycia razem, jak i trochę wolnego czasu.
Planujesz wyjątkową Wigilię integracyjną dla swoich pracowników? Skontaktuj się z nami – przygotujemy spotkanie szyte na miarę, które pracownicy będą mile wspominać.
Jak wybrać właściwy format?
Zanim firma poprosi o ofertę, warto odpowiedzieć na pięć pytań: